כיצד להפחית עבודת רכש ידנית ב-80% עם אוטומציה מבוססת בינה מלאכותית

צוותי רכש מבזבזים 65% מזמנם על משימות ידניות כמו הזנת נתונים, רדיפה אחר אישורים ותיקון טעויות. לפי APQC, 42% מעלויות הרכש נובעות מתהליכים לא יעילים. הפתרון? אוטומציה מבוססת בינה מלאכותית. הנה כיצד לשנות את זרימת העבודה שלכם.

5 המשימות הידניות המובילות שבינה מלאכותית יכולה לאוטמט

1. עיבוד הזמנות רכש

נקודת כאב: יצירה ואישור ידניים של הזמנות רכש מובילים לעיכובים וטעויות. פתרון בינה מלאכותית:

• יצירה אוטומטית של הזמנות רכש מחוזים
• בדיקות תקציב מיידיות
• ניתוב אישורים חכם

2. תקשורת עם ספקים

נקודת כאב: שליחת דוא"ל לספקים לקבלת עדכונים צורכת יותר מ-15 שעות בשבוע. פתרון בינה מלאכותית:

• פורטלים לשירות עצמי למעקב אחר הזמנות
• התראות עיכוב אוטומטיות

3. התאמת חשבוניות

נקודת כאב: 30% מעיכובי תשלומים נובעים מטעויות בהתאמה משולשת. פתרון בינה מלאכותית:

• בדיקה צולבת של חשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח
• דיוק של 99% עם למידת מכונה

4. קליטת ספקים

נקודת כאב: בדיקות ציות ידניות אורכות יותר מ-3 שבועות לכל ספק. פתרון בינה מלאכותית:

• אימות מסמכים אוטומטי (מספרי זיהוי מס, תעודות)
• סנכרון עם מערכות CRM/ERP

5. ניתוח הוצאות

נקודת כאב: דוחות אקסל מיושנים עוד לפני השלמתם. פתרון בינה מלאכותית:

• לוחות מחוונים בזמן אמת
• תובנות חזויות לחיסכון בעלויות

תוכנית יישום בינה מלאכותית ב-3 שלבים

1. בדיקת נקודות כאב עקבו אחר הזמן המושקע במשימות חוזרות במשך שבוע אחד.

2. התחילו באזורים בעלי השפעה גבוהה תנו עדיפות להזמנות רכש וחשבוניות (החזר השקעה המהיר ביותר).

3. בחרו את הכלי הנכון בחרו בפלטפורמות ללא קוד כמו Evolinq כדי להימנע מתלות ב-IT.

למה EDI ו-RPA אינם מספיקים

❌ EDI: דורש תמיכת מפתחים יקרה. ❌ RPA: נשבר עם עדכוני מערכת. ✅ הבינה המלאכותית של Evolinq: אוטונומית, לומדת מעצמה, וללא צורך בקוד.

מוכנים לאוטומציה?

הזמינו הדגמה כדי לראות כיצד Evolinq מפחיתה עבודה ידנית ב-80% תוך 30 יום.

---

תובנות עיקריות

• בינה מלאכותית מאפשרת אוטומציה לעיבוד הזמנות רכש, חשבוניות ותקשורת עם ספקים.
• כלים ללא קוד מספקים החזר השקעה מהיר יותר מאשר EDI/RPA.
• התחילו עם משימות בעלות השפעה גבוהה כמו הזמנות רכש להצלחות מהירות.