Evolinq is an AI-powered platform that automates supply coordination. It gives procurement and operations teams full visibility over orders, sends real-time alerts when issues arise, and uses AI expeditors that act like digital buyers. This means companies can streamline processes without adding new manual work or forcing suppliers to change.

Which companies does Evolinq fit?

Evolinq is ideal for companies in Manufacturing (OEM, EMS, Automotive, general MFG), Aerospace and Defense, Transportation, and Retail. Any company managing more than 10,000 PO order lines annually with at least tens of suppliers can benefit. Evolinq is especially useful for organizations struggling to track tens of thousands of POs, where every error or delay can cause significant problems.

Do suppliers need to learn or connect to a new system?

No. Evolinq works directly with the way suppliers already communicate - mainly through free-text emails and documents. They don't need to log in to any new portal, install software, or change their processes. This ensures fast adoption across global supplier networks.

How does Evolinq integrate with existing systems?

Evolinq is designed to be IT-friendly. It can run as a standalone solution or integrate seamlessly with ERP systems such as SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Infor, and IFS, as well as other procurement and supply chain management platforms. The platform requires only minimal connections and data to start working, making it fast and low-effort to deploy.

How does Evolinq ensure data security?

Evolinq has been built for the largest enterprises. Its founders were executives in leading cybersecurity companies such as Rapid7. We are SOC 2 compliant, operate at the highest standards in cybersecurity, and are always happy to provide any evidence or documentation needed.

Can Evolinq help reduce operational workload?

Yes. Evolinq can reduce up to 90% of operational workload by automating repetitive tasks such as following up on confirmations, checking order status, and identifying mismatches. Teams can then focus on strategic work like supplier development and risk management.

What happens if there's an issue with an order?

Evolinq continuously monitors supplier responses and order data. If it detects risks - such as incorrect SKUs, missing confirmations, delays, or conflicting information - it automatically flags them and notifies the right stakeholders. This allows teams to act before small issues become supply chain disruptions.

How fast can Evolinq be deployed?

Evolinq is a plug-and-play solution. Most companies can go live in 1-day, not months. Because it requires minimal IT effort and no supplier training, deployment is smooth and doesn't disrupt existing workflows.

What kind of support is available?

We provide continuous customer support, onboarding assistance, and dedicated account management. Our team works closely with customers to ensure Evolinq fits their processes and delivers measurable results from day one.

Is it visible what Evolinq Agents are doing?

Yes. While Evolinq Agents take autonomous decisions - such as sending emails and operating order processes - your buyers and logistics teams always remain in full control. You can see exactly what's happening at any given time, and you can take over instantly if needed.

סיפור לקוח:

כיצד RH יצרה מהפכה ברכש בעזרת סוכני AI אוטונומיים

AI ברכש: קנייני AI אוטונומיים לאוטומציה לרכש ישיר

Name: Evolinq AI Procurement Automation
Author: Evolinq

קנייני ה-AI של Evolinq מחקים את תהליכי העבודה של הקניינים האמיתיים ומנהלים את הרכש בדיוק כמו כל עובד אחר בארגון. ללא אינטגרציה מורכבת - פשוט מטפלים בכל תהליך רכש, מתקשרים עם ספקים, מצמצמים סיכונים ומפיקים תובנות חכמות בזמן אמת.

לראות את Evolinq בפעולה

קראו את סיפורי ההצלחה של הלקוחות שלנו

מובילים את מהפכת הרכש ב-AI

המספרים מדברים בעד עצמם

הזמנות רכש מנוהלות

ספקים מנוהלים

הזמנות שטופלו

שווי הזמנות מנוהלות

הבעיה

ניהול הזמנות רכש באופן ידני זה איטי מדי ומלא סיכונים

עבודת הרכש השוטפת היא משימה טכנית ומעייפת: לרדוף אחרי ספקים, לחפש אישורים במיילים, לעדכן ידנית את המערכת, לבדוק הכל פעמיים... כשיש כמה מאות הזמנות בחודש, זו עבודה מתישה. כשיש כמה אלפי הזמנות – כבר מאבדים שליטה, הטעויות הידניות נערמות, והבעיות הקטנות הופכות להפרעה קשה בקו הייצור.

בינתיים, העבודה החשובה באמת - לא נעשית: להרים טלפון, לנהל משא ומתן, ולבנות יחסים טובים עם הספקים – שיגרמו להזמנה שלך לקבל עדיפות כשההיצע הופך למוגבל. העבודה האנושית היא הבסיס ליציבות של שרשרת האספקה.

אוטומציה לרכש מבוססת AI

סוכני AI הופכים את עולם הרכש למדויק, מהיר וגמיש יותר

עד לאחרונה, אוטומציה ברכש דרשה התקנות מורכבות או תלות בפורטל ספקים. בפועל, רוב התקשורת עדיין נשארה במיילים רגילים. סוכני AI ברכש פותרים את הבעיה הזו. סוכן ה-AI של Evolinq להזמנות רכש יודע היום לקרוא כל מייל, לנתח כל קובץ, שפה או פורמט, ולפעול בעצמו – לעדכן את המערכות, להקפיץ התראות בזמן אמת (על שינויי מחיר, מלאי או ביצועי ספקים), ולדחוף את ההזמנה קדימה.

הפלטפורמה מנהלת רכש ישיר ועקיף ללא צורך באינטגרציה. היא מעניקה לכם תמונת מצב מלאה ומפנה לצוות זמן יקר לקידום יעדים אסטרטגיים באופן פרואקטיבי.

Evolinq בפעולה

צפו ב-Evolinq מנהלת הזמנת רכש מתחילתה ועד סופה

יכולות

תקשורת מול ספקים

שליחת מיילים לספקים בשם הקניינים שלכם.

קריאת מסמכים והתאמה

קריאת כל מה שחוזר (PDF, אקסל, גוף המייל או קבצים מפורטל ספקים) וקישור להזמנה הנכונה.

עדכון מערכת ה-ERP

כתיבת התאריכים, הכמויות והמחירים המאושרים להעלאה בקליק ל-ERP – בלי להקליד ידנית.

סורסינג ו-RFQ

ריכוז תהליך ה-RFQ והשוואה בין הצעות שונות במקום אחד.

התאמת חשבוניות

בדיקה שהחשבונית תואמת להזמנה באופן אוטומטי.

למה לבחור ב-Evolinq?

פתרון אוטומציה לרכש שמתאים את עצמו אליכם, לא להפך

המתחרה האמיתי של Evolinq הוא לא עוד כלי AI - הוא מערכת ה-ERP שכבר שילמתם עליה, החיבורים הטכניים שאתם מנסים לתחזק, ותיבת המייל שהצוות שלכם טובע בה. כל אלה דורשים מכם להתאים את עצמכם אליהם. Evolinq עובדת הפוך: מתאימה את עצמה לאופן שבו אתם והספקים שלכם כבר עובדים.

יכולת	Evolinq	ERP + עבודה ידנית	חיבורי EDI	פורטלי ספקים
זמן הקמה	יום אחד – בלי להתקין או לחבר מערכות.	חודשים של הגדרות.	שבועות של הטמעה.	מיידי, אך קורס במבחן המציאות.
טיפול במידע לא מסודר (מיילים, קבצים)	כן – מייל, PDF, אקסל ופורטלים.	לא – חייב קלט מסודר במבנה קבוע.	לא – עובד רק בפורמט קבוע מראש.	ידני – מבוצע על ידי אדם, לאט מאוד.
זיהוי סיכונים	יוזם – התראות בזמן אמת.	מוגבל רק למה שכבר רשום במערכת.	מוגבל רק לעסקאות שעוברות ב-EDI.	תגובתי – מגלים את הבעיה רק אחרי שהיא כבר קרתה.
קושי מול הספקים	אפסי – הספקים ממשיכים לעבוד בדרכים הרגילות שלהם.	גבוה – דורש התאמות בצד של הספק.	גבוה – דורש טכנולוגיית EDI אצל הספק.	גבוה – ספקים מתנגדים להירשם ולהשתמש בזה.
תחזוקה שוטפת	אוטומטית – מנוהלת על ידי סוכני ה-AI.	עומס מחשוב – דורש זמן יקר מאנשי ה-IT.	תחזוקה מתמדת של מיפויי הנתונים.	דורש מהצוות לרדוף אחרי ספקים שלא מעדכנים.

זמן הקמהיום אחד – בלי להתקין או לחבר מערכות.השוו לחלופות

ERP + עבודה ידנית: חודשים של הגדרות.
חיבורי EDI: שבועות של הטמעה.
פורטלי ספקים: מיידי, אך קורס במבחן המציאות.

טיפול במידע לא מסודר (מיילים, קבצים)כן – מייל, PDF, אקסל ופורטלים.השוו לחלופות

ERP + עבודה ידנית: לא – חייב קלט מסודר במבנה קבוע.
חיבורי EDI: לא – עובד רק בפורמט קבוע מראש.
פורטלי ספקים: ידני – מבוצע על ידי אדם, לאט מאוד.

זיהוי סיכוניםיוזם – התראות בזמן אמת.השוו לחלופות

ERP + עבודה ידנית: מוגבל רק למה שכבר רשום במערכת.
חיבורי EDI: מוגבל רק לעסקאות שעוברות ב-EDI.
פורטלי ספקים: תגובתי – מגלים את הבעיה רק אחרי שהיא כבר קרתה.

קושי מול הספקיםאפסי – הספקים ממשיכים לעבוד בדרכים הרגילות שלהם.השוו לחלופות

ERP + עבודה ידנית: גבוה – דורש התאמות בצד של הספק.
חיבורי EDI: גבוה – דורש טכנולוגיית EDI אצל הספק.
פורטלי ספקים: גבוה – ספקים מתנגדים להירשם ולהשתמש בזה.

תחזוקה שוטפתאוטומטית – מנוהלת על ידי סוכני ה-AI.השוו לחלופות

ERP + עבודה ידנית: עומס מחשוב – דורש זמן יקר מאנשי ה-IT.
חיבורי EDI: תחזוקה מתמדת של מיפויי הנתונים.
פורטלי ספקים: דורש מהצוות לרדוף אחרי ספקים שלא מעדכנים.

סיפורי לקוחות

למה הלקוחות שלנו אוהבים אותנו?

מההזמנות מנוהלות באופן אוטומטי לחלוטין

פחות הזמנות שמגיעות באיחור

תהליך הזמנה מהיר יותר

לפני כן היינו תקועים בביצוע משימות חזרתיות. היום אנשי הרכש הטקטיים שלנו מתמקדים בטיפול יזום בסיכונים.

אריקה אבליס — מנהלת רכש ב-R.H. Electronics

סיפור לקוח

R.H. Electronics

כיצד R.H. Electronics העבירה את מחזור חיי הזמנות הרכש לטייס אוטומטי — בלי לבקש מאף ספק לשנות את דרך העבודה שלו.

קראו את סיפור הלקוח המלא

סוכני AI ברכש

מה Evolinq באמת עושה ברכש אוטונומי?

בינה מלאכותית אג'נטית (Agentic AI) ברכש היא תוכנה שמשיגה מטרות בעצמה ובמהלך כמה שלבים. במקום רק לענות על שאלות של הקניין או לבצע משימה בזמן קבוע מראש כמו רובוט, היא מחליטה בעצמה מה הצעד הבא, פועלת, ומגיבה למה שקורה בשטח. המבחן העיקרי לזיהוי שלה הוא אם היא מסוגלת לפעול ולבצע דברים בעצמה – בלי שמישהו צריך לבקש ממנה או ללחוץ על כפתור.

Evolinq מחזיקה את מעגל המעקב, לא את המשא ומתן

הסוכנים של Evolinq מפיצים הזמנות רכש, רודפים אחרי אישורים, מחלצים התחייבויות מתשובות בטקסט חופשי, מסמנים אי־התאמות במחיר או בתאריך, וכותבים תאריכים מאושרים חזרה כדי שה־ERP ישקף מציאות. אסקלציה מול ספק אסטרטגי נשארת אצל הקניין. לשאול ארבע פעמים אם ההזמנה התקבלה — לא.

Evolinq עובדת גם עם ספקים שלא מסכימים לעבוד בפורטל

ברכש ישיר, מפעל עם אחד-עשר עובדים לא יפתח חשבון אצל כל יצרן שהוא מוכר לו. Evolinq הופכת את הכיוון: הסוכנים מתאימים את עצמם לדרך שבה כל ספק כבר עובד: מייל חופשי, PDF, אקסל, או תשובה שנכתבה מהטלפון בדרך הביתה. לכן Evolinq מכסה את כל זנב הספקים, ולא רק את העשרים הגדולים שהסכימו להיכנס לפורטל.

איפה Evolinq יושבת בין הכלים שיש לכם

Evolinq היא לא מערכת Source-to-Pay, היא לא EDI, והיא לא סקריפט RPA שרץ על תיבת מייל. היא יושבת ליד ה-ERP ועושה את עבודת הרכש הטקטית שהיום מתנהלת במיילים. אם מה שאתם מחפשים זה משא ומתן על חוזים רב-שנתיים או רכש אנרגיה כשירות — זה מוצר אחר, ואנחנו לא הוא.

כל הזמנה במעקב, כל יום

הסוכנים של Evolinq עוקבים אחרי כל הזמנה פתוחה, כל הזמן. אין אישור שנשכח כי הקניין היה בחופש, אין תאריך שהוקלד לא נכון בהעתקה ממייל, ואין שורה שנשמטת בשקט כי באותו שבוע אף אחד לא הספיק להגיע אליה. מעגל ההזמנות עובד באותה רמה ביום חמישי לפני חג כמו בכל בוקר רגיל.

הקניינים מקבלים בחזרה את החלק המעניין בעבודה

לשאול פעמיים אם ההזמנה הגיעה, לנדנד על אישור של שורה אחת, להקליד תאריך מתוך מייל - זו עבודה שהסוכנים לוקחים על עצמם. מה שנשאר לקניין זה מה שבאמת דורש אדם: משא ומתן על תנאים, טיפול בבעיה כשיש בעיה, והקשר עם הספק עצמו.

אוטומציה של מעקב אחר ספקים ‏סוכן AI ברכש מדדי תוצאה ‏Evolinq מול EDI

קבעו הדגמה

בואו תראו את סוכני הAI של Evolinq בפעולה

בפגישה של 45 דקות נראה לכם בדיוק איך Evolinq מנהלת רכש בחברות כמו שלכם, ואיך תוך ימים בודדים ניתן להטמיע את המערכת אצלכם.

הדגמה חיה עם סוגי הספקים וכמות ההזמנות שלכם
איך מתבצעת התקשורת עם הספקים
הבנת תהליך ההטמעה תוך יום 1
ללא התחייבות וללא תשלום